请示件格式(正文)
关于×××率团访问×××的请示
市政府:
应×国×××、×国×××、×国×××的邀请,我单位拟派×××(×级别)为团长的×××代表团一行×人,于201×年×月×日访问(或其他任务)×国×国×国。
一、出访的必要性
为了×××目的,达到×××,需要×××……。
二、出访重点任务
×国:1、访问×××,洽谈……合作;2、与×××座谈交流……;3、访问×××公司,推进合作项目。
×国:1、访问×××,洽谈×××项目;2、访问×××;3、与×××签署×××;……。
三、出访天数、费用和邀请函
1、团组在外停留天数,途经国家和地区要列明;
2、费用来源途径,是否经财政部门审核同意,如由其他单位负担,须予以说明。
3、邀请函要说明来源,写明“未通过中介机构联系或购买邀请函”。
四、出访记录及列入年度出访计划情况
1、近两年来,团组内所有人员的出访记录或任期内的出访次数;
2、该团组出访任务是否已纳入本单位年度因公出访总体计划(厅局级必须是年初详细上报的计划)。
五、团组信息公示情况及结果
团组出访信息已在本单位按相关规定在×××进行了公示(不同单位人员在不同单位公示),公示期5天,期间未收到反馈意见,无异议。
附件:
1、出访人员名单(姓名、出生年月、性别、单位职务和级别等);
2、日程安排(出访时间、抵离出发城市、到访城市、上、下午公务活动内容等;出访30天内都需填写上、下午活动内容;1个月以上的必须提供每周简要公务活动计划);
3、外方邀请函及译文(译文含邀请单位信息)
4、《因公临时出国任务和预算审批意见表》(计划部分需单位分管领导签字并盖章、经费部分需财务部门签字并盖章);
5、因公出国(境)信息公示结果(单位盖章);
6、因公临时出国人员《备案表》(单位组织部门签字并盖章);
7、出访人员简历表及身份证复印件
8、其他证明材料
★友好交流、校际交流需提供已签或拟签的协议、备忘录等材料;
★参加国际会议需提供论文摘要及录用证明材料;
★培训团组需提供国家外专局批准的培训计划的批件;
★省内双跨团组参团人员需提供组团单位征求意见函(由省直部门组团单位提供);
★省外双跨团需提供组团单位的征求意见函(任务批件和任务通知书);
★计划外团组需提供单位详细说明;
★离退休返聘人员需出具单位返聘证明(70岁以上需提供体检证明)。
单位名称(盖章)
201×年×月×日
(联系人: 电话: 手机 )
附件1
出访人员名单
姓 名 |
性别 |
出生年月 |
工作单位 |
职级 |
|
男 |
年 月 |
|
(副厅级) |
|
女 |
年 月 |
|
(正处级) |
|
男 |
年 月 |
|
(副处级) |
|
女 |
年 月 |
|
(正科级) |
|
男 |
年 月 |
|
(副科级) |
|
女 |
年 月 |
|
(科员) |
附件2
出访日程安排
日序 |
日期 |
活动内容 |
备注 |
1 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
|
|
2 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
|
|
3 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
|
|
4 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
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5 |
月 日
(星期*) |
上午 |
|
|
下午 |
|
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6 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
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7 |
月 日
(星期*) |
上午 |
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|
下午 |
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8 |
月 日
(星期*) |
上午 |
|
|
下午 |
|
|