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1、任务批件原件二份；
2、政审批件原件二份；
3、主管局、县（市）区出访请示及其附件二份；
4、填写《申请出国护照、签证事项表》三份，护照卡片一份，小二寸正面免冠照片三张（不包括办理签证所需照片）；
5、有效邀请信原件或传真件（日本、泰国、韩国、法国等国必须是原件）；
6、办理签证还需填写所去国家的《申请入境签证表》；
7、安全局出国教育证明；
8、前往特殊国家和地区还需按规定提供其他材料。
注：小二寸正面免冠照片彩色、黑白均可，照片必须露视两耳；护照卡片、护照及入境签证表上的照片均需一致（日本《申请入境签证表》所需照片要求：37-45(宽）X45（长）mm）；美国非移民签证申请需提供申请前6个月内的尺寸为50X50mm的彩色素底照片。
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