由申办企业向所在地外办行文申请办理APEC商务旅行卡，所在地外办对该企业基本情况和所报材料审核后向市外办申报，市外办复核后向省外办网申，符合条件的由省外办传送至外交部领事司正式办理APEC商务旅行卡。

根据省外办关于申办APEC商务旅行卡的有关规定，需准备以下材料：

1、申请人所在地外办出具的关于同意为申请人办理APEC商务旅行卡的文（3份）

2、申请人所属企业关于为申请人申办APEC商务旅行卡的函（3份）

3、申请人所属企业基本情况，包括：企业规模、效益、资产负债、利税、进出口情况以及与APEC经济体业务往来情况等（3份）

4、申请人所属企业营业执照复印件（2份），并注明“此件与原件一致”字样后加盖企业公章（3份）

5、申请人个人简历（3份）

6、申请人居民身份证复印件（3份）。

7、申请人有效护照（有效期不少于3.5年）复印件（3份）。外省籍申请人还应当提供本人暂住证复印件（3份）。

8、当地公安部门（申请人户籍所在地派出所）出具的申请人无刑事犯罪记录原件及复印件（3份）

9、申请人近期照片3张（白底彩色，小二寸，最好与护照一样）

10、申请APEC商务旅行卡专用事项表3份。

11、APEC商务旅行卡申请表　（3份）